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Live-Webinar: Erstellung einer Arbeitsanweisung Exportkontrolle: Internal Compliance Program (ICP)

*** Bitte beachten Sie, dass unsere Webinare nur Unternehmen aus Mecklenburg-Vorpommern zur Verfügung stehen. Für ähnliche Angebote in Ihrer Region, wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige Industrie- und Handelskammer. Vielen Dank für Ihr Verständnis! ***

Praktische Durchführung
Sie buchen das „Live-Webinar“ wie üblich bei uns.  Einige Tage vor dem Termin des von Ihnen gebuchten „Live-Webinars“ erhalten Sie von uns einen „Einwahllink“ und die Seminarunterlagen in digitaler Form. Diese können Sie dann gerne ausdrucken und sich so auch während des „Live-Webinars“ direkt Notizen machen. Sie müssen keine Software installieren, sondern einfach eine „exe-Datei“ zur Einwahl in den „virtuellen Seminarraum“ bestätigen. Mit Ihren Seminarunterlagen erhalten Sie eine „Bedienungsanleitung“ für einen einfachen und schnellen Zugang in den „Seminarraum“. Sollte es trotzdem noch Probleme geben, steht Ihnen während des „Live-Webinars“ zusätzlich eine Hotline für eventuelle Fragen zur Verfügung.

Während des „Live-Webinars“ erarbeiten Sie sich gemeinsam mit dem Trainer bestimmte Themen und am nächsten Tag erhalten Sie noch ein Seminarprotokoll mit allen verwendeten Internetlinks und den Antworten auf Ihre eventuell während des „Live-Webinars“ gestellten Fragen.

Preis: 100,00 €
Der Preis gilt pro Veranstaltungsteilnehmer.
Die Anmeldung erfolgt verbindlich.
Bitte beachten Sie, dass kostenfreie Stornierungen der Webinare nur vorgenommen werden können, solange der Einwahllink noch nicht versendet wurde.

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Live-Webinar: Erstellung einer Arbeitsanweisung Exportkontrolle: Internal Compliance Program (ICP)

20. März 2025, 9:00 - 12:30 Uhr (MEZ)

Grundsätzlich hat jeder Ausführer vor jeder Ausfuhr zu prüfen, ob diese zulässig bzw. genehmigungsbedürftig sein könnte. Dazu gehören der Überprüfung der belieferten Kunden (An wen liefere ich?) und Länder (Wohin liefere ich?) auch die Klassifizierung der zu liefernden Güter (Was liefere ich?) und deren Verwendungswecke (Für welche Zwecke liefere ich?). Hierzu sind strukturierte innerbetriebliche Prozesse zu installieren, zu überwachen und zu dokumentieren. Insbesondere in Außenwirtschaftprüfungen durch die Zollverwaltung wird die Wirksamkeit dieser Maßnahmen geprüft. Hierzu ist eine schriftliche Arbeitsanweisung (sog. „Internal Compliance Program“) mit genau definierten Prozessen sehr hilfreich und diese kann sogar zu Reduzierung der Haftung des Unternehmens und seiner Mitarbeiter beitragen.

Ziel des Online-Seminars
Im Online-Seminar wird aufgezeigt, wie ein derartiges System aufgebaut sein kann. Anhand konkreten Schritten lernen Sie, wie Sie auch in Ihrem Unternehmen ein derartiges System installieren, überwachen und dokumentieren können.

Zielgruppe des Online-Seminars
Geschäftsführer und Prokuristen, Leiter und Mitarbeiter der Bereiche Import, Einkauf und Logistik sowie Vertrieb und Fach- und Führungskräfte, die im grenzüberschreitenden Warenverkehr tätig sind. Es werden Grundkenntnisse im Bereich Zoll vorausgesetzt.

Inhalte des Online-Seminars 
Organisation der innerbetrieblichen Exportkontrolle

  • Aufgabe der innerbetrieblichen Exportkontrolle
  • Der Begriff „Compliance“
  • Notwendigkeit eines innerbetrieblichen Compliance-Program (ICP) im Rahmen der Sorgfaltspflichten der Unternehmensleitung
  • Der Ausfuhrverantwortliche als Mitglied der Unternehmensleitung - „Exportkontrolle ist Chefsache!“

Haftungsrisiken vermeiden

  • Haftungsfragen für Fach- und Führungskräfte
  • Verstöße in Form von Arbeits- oder Systemfehlern
  • Ordnungswidrigkeit und Straftaten im Außenwirtschaftsrecht
  • Mit einem ICP die Haftungsrisiken reduzieren

Aufbauorganisation

  • Aufbau und Gliederung eines ICP
  • Bekenntnis der Unternehmensleitung zu den Zielen der Exportkontrolle
  • Risikoanalyse
  • Meldeverfahren bei Verstößen
  • Personelle und technische Ressourcen
  • Arbeitsanweisungen und Prozesshandbuch

Ablauforganisation

  • Länderembargos prüfen
  • Sanktionslistenprüfungen
  • Kunden- und Transaktionsprüfung
  • Güterlistenprüfungen
  • Exkurs: Versendung von Mails, Uploads, Downloads und technische Unterstützung
  • Kontrolle nicht-gelisteter Güter: sog. „catch-all-Klauseln“
  • Meldepflichten im Zahlungsverkehr
  • Ausfuhrgenehmigungen
  • Abmeldung aus dem System
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AGB und Widerrufsbelehrung

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Antonia Humboldt
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